Microsoft Outlook 2010 'da bulunan e-posta hesabınıza ileti gönderirken kullanılacak imza ekleme yöntemi resimli olarak anlatılmıştır.

1) Dosya sekmesinin altında bulunan Seçenekler menüsüne tıklıyoruz.

2) Outlook Seçenekleri penceresinden Posta sekmesinin altında bulunan İmzalar butonuna tıklıyoruz.

3) İmzalar ve İleti Örneği penceresinde Yeni butonuna tıklıyoruz. Çıkan pencerede oluşturacağımız imza için ad girmemizi istiyor. İmzamızı tanımlayan bir ad girip Tamam butonuna tıklıyoruz.

4) 1 nolu bölüme imzamızı istediğimiz düzen ve formatta oluşturuyoruz. 2 nolu bölümde ise, bu imzayı hangi e-posta hesabınızda, yeni oluşturduğumuz iletilerde ve yanıtladığımız iletilerde kullanacağımızı seçebiliyoruz. Bu sayede, yeni iletide farklı bir imza kullanabilirken, yanıtlarkende farklı bir imza kullanabiliyoruz. Tamam butonuna tıklıyoruz ve imzamızı oluşturmuş oluyoruz.

5) Oluşturduğumuz imzaları Yeni İleti penceresinde bulunan İmza menüsünden de görebiliyoruz. Buradan e-posta için kullanacağımız imzamızı değiştirebiliyoruz.